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星期二
你听说的最快的取证周期是多少,一个单质量7天?三体系10天?够快的了吧。
新规之后呢?要加多少天?
我们来看看影响的因素:
第一个影响因素:审核计划上报
审核计划提前3天上报认监委系统。虽然有处理的技巧,机构都懂。当然你懂,认监委就也懂。所以还是建议机构,尽量提前上报。
同时:机构提前上报任务,审核组才能提前给企业确认审核计划。
第二个影响因素:5.6 初次认证审核
初次认证审核应分为两个阶段实施:第一阶段审核和第二阶段审核。两个阶段审核时间间隔最短不应少于5 日,最长不应超过6 个月。如需要更长的时间间隔,应重新实施第一阶段审核。
这对认证机构是个重大风险,5天,不是5个工作日。信息技术要求的是5个工作日。有一次,企业着急要证,说我们7天都是工作日,没有什么周六周日。可能就是这个原因吧,5天,就是5个工作日。
现在的一二阶段间隔半天的机构和概率很高。所以一阶段不能开问题的点,二阶段的安排都出来了,如果延期对审核员后续的影响太大,为了吃饱,所以我们很多优秀的审核员也只能睁一只眼闭一只眼。后面会好的。
第三个影响因素:
5.6.2.2 为达到第一阶段审核的目的和要求,除下列情况外(3变2),第一阶段审核应在认证委托人现场实施:
(1)认证委托人已获本认证机构颁发的其他领域的有效认证证书,认证机构已对认证委托人QMS有充分了解;
(2)认证委托人获得了经认可机构认可的其他认证机构颁发的有效的QMS认证证书,通过对其文件和资料的审核可以达到第一阶段审核的目的和要求。认证机构应记录未在现场进行第一阶段审核的理由。
《释义》本次申请的认证范围不超出带认可标识的QMS 认证证书上的认证范围。
重点问题:销售也需要现场一阶段了。因为不能因为原来的第三条安排非现场了。实际上,如果不是企业要证书快,机构是不愿意安排非现场的。不算现场审核人日,还要给组长费,审核费。
第四个影响因素:
5.6.2 第一阶段审核
5.6.2.3 认证机构应将认证委托人是否具备第二阶段审核条件的结论书面告知认证委托人,包括所识别的需引起关注的、在第二阶段可能被判定为不符合的问题。
第五个影响因素:
5.6.3 第二阶段审核
5.6.3.1 第二阶段审核的目的是评价认证委托人QMS 的实施情况,包括对GB/T 19001/ISO 9001 标准要求的符合性和体系的有效性。
二阶段审核,无论如何也要有一个到两个不符合吧,不符合整改要一到两天吧。
第六个影响因素:
5.12.1 认证机构应在对审核报告、不符合的纠正措施及验证情况和其他信息进行复核、综合评价的基础上,做出认证决定。认证决定人员应为认证机构的专职认证人员,并不得为审核组成员,能力应满足关于认证机构资质审批的相关要求。
认证决定最好不要提交报告当天出证书吧。所以还有一到两天的间隔。
认监委的系统,对什么时候提交的任务,什么时候审核的,什么时候做出的认证决定都非常清楚的。在目前的环境下,小技巧是冒大风险的。机构慎重!
这是明着的流程的影响,后面的大影响是机构人员的储备。机构人员多,尤其专职的多,那么成组的概率就大,专业审核员或技术专家的排组效率就高。在不违规,不冒风险的情况下,人员越多出证速度越快。
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